ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero) es el nuevo nombre de lo que hasta 2024 se conocía como AFIP. Es el organismo tributario nacional responsable de la recaudación de impuestos, los aportes previsionales y el control aduanero en Argentina. Esta guía explica cómo realizar los trámites más comunes en ARCA de forma online sin necesidad de ir a una agencia.
Qué es ARCA y qué trámites se hacen ahí
ARCA gestiona el Impuesto a las Ganancias, el IVA, el monotributo, los aportes y contribuciones de autónomos y empleadores, y el control del comercio exterior. También administra el padrón de contribuyentes (CUIT/CUIL) y el sistema de facturación electrónica.
Los trámites más frecuentes que realizan los ciudadanos en ARCA son: obtener o recuperar la clave fiscal, inscribirse o darse de baja del monotributo, emitir facturas electrónicas, presentar declaraciones juradas, solicitar constancias de CUIT y verificar deudas o pagos.
Cómo obtener o recuperar la clave fiscal
La clave fiscal es la contraseña de acceso a todos los servicios online de ARCA. Existen tres niveles de clave según cómo se haya obtenido. El nivel 2 (el más común) puede obtenerse online desde el sitio de ARCA con el número de CUIL, la fecha de nacimiento y los datos del DNI. El nivel 3 se obtiene presencialmente en una agencia, aunque cada vez más trámites que antes requerían nivel 3 aceptan el nivel 2.
Si olvidaste tu clave fiscal, podés recuperarla desde el botón «¿Olvidaste tu contraseña?» en el portal de ARCA (arca.gob.ar). El proceso requiere ingresar el CUIL, responder las preguntas de seguridad y confirmar la identidad con datos del DNI. Si el proceso online no funciona, es necesario concurrir a una agencia con DNI en mano.
Cómo inscribirse en el monotributo desde ARCA
Con clave fiscal nivel 2, el proceso de inscripción al monotributo es completamente online. Desde el portal de ARCA, se ingresa al servicio «Sistema Registral» y se selecciona la inscripción al Régimen Simplificado. El sistema solicita datos de la actividad, la categoría inicial y el CBU bancario para el débito automático.
Una vez completada la inscripción, el sistema genera la constancia de inscripción en el monotributo que puede descargarse e imprimirse. Esta constancia acredita la situación fiscal ante clientes, proveedores y organismos del Estado.
Cómo emitir facturas electrónicas
La facturación electrónica se gestiona desde el servicio «Comprobantes en línea» dentro del portal de ARCA. Con clave fiscal nivel 2, es posible emitir facturas tipo A, B o C según el tipo de contribuyente y la operación. El sistema es sencillo: se completa el formulario con los datos del comprador, el monto y el concepto, y la factura se genera automáticamente.
También existe la aplicación ARCA Móvil, disponible para iOS y Android, que permite emitir facturas electrónicas desde el celular de forma rápida. Para operaciones con muchas facturas diarias, es conveniente integrar un sistema de facturación de terceros que se comunique con ARCA mediante el servicio de web services homologado.
Cómo pedir una constancia de CUIT
La constancia de inscripción en ARCA (que incluye el número de CUIT y la condición frente al IVA) puede obtenerse en línea desde el sitio de ARCA sin necesidad de clave fiscal. Basta con ingresar el número de CUIT en el buscador de «Constancia de Inscripción» para que el sistema genere un PDF descargable con la información registral del contribuyente.
Esta constancia suele ser solicitada por bancos, empleadores, proveedores y organismos del Estado para verificar la situación impositiva de una persona o empresa. La constancia generada online tiene validez oficial y no requiere firma ni sello para ser aceptada como documento válido.
